Momsfradrag for gulpladebiler ved kørsel til skiftende arbejdssteder
I denne artikel behandler vi reglerne for konsekvenser af kørsel til skiftende arbejdssteder i en gulpladevogn, der ikke er specialindrettet.
Hvad er ikke-specialindrettet?
Køretøjer indrettet til godstransport eller anden erhvervsmæssig anvendelse med et særskilt varerum uden bagsæder skal indregistreres med gule nummerplader. Der er typisk tale om varebiler, kassevogne eller små lastvogne med en totalvægt indtil 4 ton.
De lukkede kassevogne, uden ruder i siderne af varerummet, som er indrettede med fastmonterede reoler, og udstyr i varerummet, anses for at være specialindrettede.
De ikke-specialindrettede gulpladevogne, vi behandler i denne artikel, er varebiler, kassevogne eller små lastvogne med en totalvægt indtil 4 ton, som ikke har reoler eller andet fastmonteret udstyr i varerummet.
Anvendelse af en gulpladevogn
Som bekendt er det sådan, at gulpladevogne i udgangspunktet slet ikke må anvendes privat, f.eks. til kørsel mellem hjem og arbejde, kørsel efter frokost eller lignende, da sådan kørsel anses for at være privat. Hvis du bliver stoppet af politiet under privat kørsel i en gulpladevogn, kan du og din arbejdsgiver alt efter omstændighederne blive efteropkrævet registreringsafgift, privatbenyttelsesafgift, moms og eventuel beskatning samt ifalde bøder, hvis du ikke har ret til at anvende køretøjet privat.
Der gælder undtagelser til denne regel, hvor kørsel mellem hjem og arbejde under vagtordninger eller ved kørsel til skiftende arbejdspladser ikke anses for at være privat anvendelse.
Skiftende arbejdssteder
Ved skiftende arbejdssteder forstås arbejde i den momsregistrerede virksomheds tjeneste, men uden for virksomhedens faste forretningssted. Der skal være tale om arbejdssteder, der skifter geografisk på grund af arbejdets karakter, fordi arbejdsfunktionen på det pågældende sted er tidsbegrænset.
Man må køre ubegrænset på strækninger mellem eksternt skiftende arbejdssteder og sin private adresse, hvis følgende betingelser er opfyldt:
Vare- eller lastmotorkøretøjet er forsynet med det for arbejdet relevante værktøj, og/eller der er etableret et lager på medarbejderens bopæl.
Virksomheden har ret til fuld skattemæssig afskrivning på vare- eller lastmotorkøretøjet.
Medarbejderne skal have fået et klart forbud mod at anvende vare- eller lastmotorkøretøjerne til (andre) private formål.
Arbejdsgivers faste forretningssted er som nævnt ikke et skiftende arbejdssted, hvorfor der kun må køres på strækningen mellem det faste forretningssted og bopælen ganske lejlighedsvist for at:
Supplere køretøjets lager af værktøj.
Afhente arbejdssedler.
Afhente tegninger eller lignende.
Man kan også lovligt køre til spisning eller afhentning af mad i arbejdstiden, og man må også køre i forbindelse med beordret opsamling eller afsætning af kolleger.
Derudover er det lovligt med undtagelsesvis kørsel mellem hjem og det faste forretningssted op til 25 gange om året, når bilen den efterfølgende dag skal anvendes erhvervsmæssigt, f.eks. til kørsel til et møde, et kursussted eller en lufthavn med henblik på videretransport til møde. Det gælder også som kørsel mellem hjem og arbejde op til 25 gange om året dagen efter, bilen har været anvendt erhvervsmæssigt. I dette eksempel tæller kørslen to gange.
Man kan derimod ikke anvende køretøjet til svinkeærinder, hvilket f.eks. betyder, at man ikke må have personer (heller ikke familiemedlemmer) i køretøjet, der ikke er ansat hos samme arbejdsgiver, og man må heller ikke foretage f.eks. private indkøb.
Har du spørgsmål?
Det kan være vanskeligt at begå sig i de mange forskellige regler om momsfradrag og korrekt anvendelse af køretøjer med gule nummerplader. Har du brug for hjælp, eller har du spørgsmål til lovlig anvendelse af dit køretøj, kan du kontakte din daglige revisor eller Beierholms afdeling for Skat & Jura.
