Ny ERP-løsning
Ønsker du at styrke overblikket, øge effektiviteten og i det hele taget at optimere forretningen, så kan det være nu, du skal kigge efter en ny ERP-løsning. Det kan forekomme kompliceret og bekosteligt, men det behøves det ikke at være. Lad Beierholm hjælpe dig videre.
Der er flere gode grunde til at overveje nyt økonomisystem
Forventninger til digitalisering samt lovgivningskrav som ny bogføringslov kalder på moderne og frem-tidssikrede økonomi- og ERP-systemer.
Det kan også være, at virksomheden er vokset ud af den eksisterende teknologi og har fået nye behov for f.eks. at analysere realtidsdata, data fra forhandlernettets slutsalg, råvareforbrug og mange andre ting.
Det betaler sig med et grundigt forarbejde, før du træffer valg af system og løsning. Du bør starte med at kigge indad i forretningen – og det kan være en god investering at få eksperter udefra til at kigge med.
Beierholm står til rådighed med rådgivning
Når behovet opstår, står Beierholms specialister klar med rådgivning og sparring. Vi tilbyder et forløb, hvor vi i fællesskab kortlægger jeres processer og tegner et billede af jeres forretningsmæssige behov. Det giver et optimalt fundament for at vælge et økonomisystem, der understøtter jeres mål nu og i fremtiden.
Kontakt os
Lad os tage en uforpligtende snak om økonomisystemet i din virksomhed. Hvad fungerer godt? Hvor halter det? Er det gearet til jeres behov nu og om fem år? Vi glæder os til at høre fra dig.
Vi er med dig hele vejen i valget af et nyt ERP-system
Beierholm har specialister, der kan rådgive dig i dit valg af nyt ERP-system, og vi hjælper dig trygt og sikkert igennem alle faser.
Sammen laver vi en plan i faser, der bidrager til sikre et succesfuldt projektforløb.
Projektforløb i 7 faser
Formålet er at få en forståelse for den aktuelle situation. Vi finder områder, der fungerer godt ved nuværende system* samt områder med potentiale for forbedringer, og som et nyt ERP-system kan være med til at forbedre.
*System er den samlede tilrettelæggelse af automatiske og manuelle processer.
Målsætningerne med projektet defineres. Krav til systemet skal fastlægges som følge af de opgaver og processer, som systemet skal være i stand til at kunne behandle. Foruden selve ERP-systemet vil Beierholm også i denne fase skitsere det samlede systemlandskab med en tilhørende faseopdelt handlingsplan.
Vi finder de konkrete områder, som ERP-systemet inkl. apps skal håndtere; nøgletal, interessenternes krav og behov samt de forretningsfunktioner og processer, der skal automatiseres og effektiviseres.
På baggrund af de opstillede kriterier og en markedsscreening udarbejder vi en liste med relevante systemløsninger og leverandører. De udvalgte leverandører vil blive ført gennem en kvalificeringsprocedure, der blandt andet indebærer en grundig systempræsentation/-gennemgang.
Vi fastlægger den endelige implementeringsstrategi.
Opsætningsfasen varetages primært af den udvalgte leverandør, som gennemfører en detaljeret afdækning af de konkrete systemparametre, så systemet understøtter de forventninger, der er opstillet. Test indgår også i denne fase.
Al data skal overføres fra det gamle system og indlæses i det nye system. Nogle data kan konverteres automatisk og nogle skal indtastes manuelt. Der foretages løbende datatests.
ERP-løsningen skal implementeres, og der skal foretages systemtest, processerne skal tilpasses, og virksomhedens medarbejdere skal uddannes. Formålet med denne fase er at få masseret forandringerne ind i organisationen, så man bliver fortrolige med det nye ERP-system.
Beierholm vil nu evaluere hele processen samt gennemgå eventuelle supplerende nødvendige tiltag for at nå målsætningerne.
Igennem alle 7 faser vil Beierholm sørge for, at relevante interessenter inddrages og uddannes for at sikre den størst mulige forankring af projektet. Der vil blive afholdt løbende projektstyringsmøder efter behov.
Udbyttet - gevinsten
Gennem analyse forankres løsningen i en sammenhængende plan, hvor formålet med Beierholms rådgivning er at sikre:
- At der gennemføres en forretningsfokuseret analyse af fremadrettet IT-anvendelse
- At der etableres et sikkert grundlag for at udvælge relevante systemer
- At relevante interessenter inddrages og uddannes
- At implementeringen foregår effektivt
- At gevinsterne realiseres.
Kontakt os vedr. valg og implementering af nyt ERP-system
Vi er klar til at hjælpe virksomheder med en analyse, rådgivning samt assistance, når der skal træffes beslutning om valg og implementering af nyt ERP-system.
Kontakt os og book et møde. Det er ganske uforpligtende – og det betaler sig.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Læs også
Udforsk mulighederne. Vær nysgerrig, og klik dig videre.