Bæredygtighedsrapportering i en SMV

Spørgsmål

Hvordan imødekommer vi kravene til bæredygtighedsrapportering som en mindre virksomhed?

Vi driver en mindre produktionsvirksomhed med 35 ansatte og oplever i stigende grad krav fra vores kunder og samarbejdspartnere om at dokumentere vores bæredygtighedsindsats. Vi er ikke direkte omfattet af EU’s regler om obligatorisk bæredygtighedsrapportering (CSRD), men vores større kunder forventer stadig, at vi kan fremvise data om vores miljø- og samfundsansvar. Vi har ikke en dedikeret bæredygtighedsafdeling og er i tvivl om, hvordan vi bedst muligt kan imødekomme disse krav uden at bruge uforholdsmæssigt mange ressourcer. Har I et råd til, hvordan vi griber det an?

Vh. ejerleder i en SMV

Svar

I står ikke alene med denne udfordring. Mange mindre virksomheder oplever, at deres kunder, banker eller investorer efterspørger dokumentation for deres bæredygtighedsindsats, selvom de ikke er direkte underlagt lovpligtig rapportering.

Et godt sted at starte er den nye, frivillige VSME-standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs), som er udviklet af EU’s tekniske rådgivningsorganisation EFRAG. Denne standard er specielt designet til små og mellemstore virksomheder og giver en enkel og struktureret måde at rapportere om bæredygtighed. Den hjælper jer med at besvare de mest relevante spørgsmål fra jeres interessenter uden at skabe en tung administrativ byrde. Desuden har standarden den væsentlige fordel, at den principielt taler samme ESG-sprog, som anvendes af jeres store kunder til deres egen, lovbestemte rapportering.

Hvad indeholder VSME-standarden?

VSME-standarden tilbyder to moduler, som giver virksomheder fleksibilitet afhængigt af deres behov og ressourcer:

• Basis-modulet: En simpel og lettilgængelig model, der fokuserer på de mest centrale bæredygtighedsoplysninger. Den er særlig relevant for helt små virksomheder, der kun har behov for at rapportere på de mest efterspurgte områder.
• Udvidet modul: En mere detaljeret rapportering, der dækker flere områder og kan være relevant for virksomheder, der har større krav fra deres kunder eller ønsker at positionere sig stærkere på bæredygtighedsområdet.

Hvordan kommer I i gang?

Ved at bruge VSME sikrer I, at I imødekommer kundernes krav på en effektiv og struktureret måde, samtidig med at I får et stærkere fundament for jeres bæredygtighedsstrategi. 

Jeg vil anbefale, at I starter med basis-modulet for at få en fornemmelse af, hvilke data I allerede har, og hvor I eventuelt skal indsamle mere eller bedre information. I vil sandsynligvis opleve, at I allerede har de fleste data og informationer, måske endda også nok til at kunne anvende det udvidede modul. Det vigtigste er dog, at I kommer i gang stille og roligt, så kan I altid bygge på senere i de kommende års bæredygtighedsrapporter.

Som du skriver, har I ikke dedikerede ressourcer til sådan en opgave, så som en hjælp til implementeringen, kan det være en rigtig god idé at tage en rådgiver med på råd. Så vil opgaven være ganske overkommelig, både i tid og penge.

Held og lykke med jeres bæredygtighedsrapportering!

Palle Moldrup