Fristen for at søge om momsrefusion nærmer sig
Situationer med udenlandsk moms
Har I f.eks. været på messe, sovet på hotel eller haft udgifter til forplejning på rejsen, så har I betalt udenlandsk moms af udgifterne. De udgifter kan du ikke trække fra i virksomhedens momsregnskab, men du kan til gengæld søge om at få momsen refunderet.
Du skal dog snart begynde at trække data ud af økonomisystemet, for fristen for at søge momsrefusion fra andre EU-lande er den 30. september 2024.
Det kan også være, at du er i en situation, hvor I har købt varer, som er på lager i det pågældende land med henblik på at blive forarbejdet dér. I nogle tilfælde kræver den situation, at din virksomhed bliver momsregistreret i det pågældende land, i andre tilfælde skal I blot søge om momsrefusion på almindelig vis.
Sådan søger du om at få udenlandsk moms retur
Du kan søge om tilbagebetaling af moms fra EU-lande hos de danske myndigheder i TastSelv-systemet. Det er heldigvis et nogenlunde brugervenligt system.
I EU har vi aftalt, at momsen som hovedregel skal tilbagebetales senest fire måneder efter ansøgningen, men flere europæiske myndigheder når ikke altid denne frist. Bemærk i øvrigt, at man modtager refusionsbeløbet direkte fra de udenlandske myndigheder.
Det er momsreglerne i det land, hvor udgiften er betalt, der afgør, om momsen kan godtgøres. Det vigtigste for dig at vide er derfor, hvilke lande der aldrig godtgør f.eks. hotelovernatninger og bespisning, samt hvilke lande der kræver, at man vedhæfter faktura på forhånd, og hvilke der ikke gør.
Selvom momsreglerne i EU er harmoniseret, vil du også blive mødt af et væld af forskellige momssatser på dine indkøb og ovenikøbet af forskellige bagatelgrænser for udbetaling – så det er måske ikke så nemt alligevel.
Udenfor EU
Det er også muligt at søge om refusion af moms af omkostninger i lande udenfor EU. Det er dog langt fra alle lande, hvor der er noget at komme efter.
De nærmeste lande - Norge, Storbritannien og Schweiz - er ganske civiliserede i den henseende. De har forholdsvis lette ansøgningsskemaer - dog varierer frister og bagatelgrænser.
Bemærk især, at fristen i Storbritannien er på seks måneder – dvs. den 31. december 2024, fordi de regner momsrefusionsåret fra 1. juli til 30. juni.
Vi kan hjælpe
Det kan være vanskeligt at begå sig i de mange forskellige formkrav i de forskellige lande, men konsekvensen af ikke at anstrenge sig en smule er, at der hverken er adgang til moms- eller skattemæssigt fradrag af omkostningen. Om du vil det eller ej, er det nok mest fornuftigt at tage hul på opgaven.
Du kan også kontakte din daglige revisor eller Beierholms Skatteafdeling, hvis du vil vide noget mere konkret i forhold til de enkelte lande, eller hvis du gerne vil slippe helt for opgaven.